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1、保證打印機處于聯機狀態。

2、重新開啟打印機，如果打印機處于聯機狀態仍無法打印文檔，此時你可以重新開啟條形碼打印機，不僅清除了打印機內存，還能解決不少的打印故障。

3、將打印機設置為默認打印機。步驟如下: 1.單擊Windows“開始”菜單，指向“設置”，單擊“打印機”，打開“打印機”窗口。 2.右鍵單擊打印機圖標，系統彈出快捷菜單，單擊其中的“設為默認值”。

4、取消暫停打印。 方法是:在“打印機”窗口，右鍵單擊在用的打印機圖標，然后單擊以清除“暫停打印”選項前的對號“√”。

5、使硬盤上的可用空間。不低于10MB。 如果可用硬盤空間小于10MB，必須釋放更多的空間系統才能完成打印任務。這時，請單擊“磁盤清理”按鈕，然后在“要刪除的文件”列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊“確定”按鈕。

6、增加打印機的超時設置。 檢查或更改超時設置，步驟如下: 1.在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊“屬性”。 2.單擊“詳細資料”選項卡，在“超時設置”下增加各項超時設置。“未選定”項是指定Windows等待打印機進入聯機狀態的時間，超過指定時間之后就將顯示錯誤消息。

7、確保打印到合適的本地打印機端口。步驟如下: （1）在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊“屬性”。 （2）單擊“詳細資料”選項卡，在“打印到以下端口”框中，確保已將打印機設置到適當的端口。最常用的端口設置為“LPT1”，也有打印機使用USB端口。

8、程序生成的輸出不正確。 要確定程序生成的輸出是否正確，可以采用通過測試打印機的測試頁的方法驗證。步驟如下: 1.選中打印機的驅動，右擊“屬性”，點“打印測試頁” 如果能夠打印測試文檔，就是原來你使用進行打印的程序有問題，請重新安裝程序。

9、重新安裝打印機驅動程序。